展示会で利用できるSaaSは、主に「運営（受付・入退場・集計）」と「出展（ブースでのリード取得）」に分けると選びやすいです。代表例を挙げます。

1) 来場者受付・チェックイン（運営向け）

• Magnetiq（QRコード等でゲストのチェックイン、ウォレットパス連携など） (magnetiq.io)

2) 出展者向け：リード獲得（バッジ/QRスキャン→連絡先回収）

• Cvent（LeadCapture）（出展者がスキャンしてリードを取り込む） (cvent.com)
• HeyDrop（バッジスキャン→リード取得/管理、CRM連携を想定した用途） (heydrop.app)
• EventAct（QRコード/バッジを使ったリード回収） (eventact.com)
• CrowdPass（NFC/バッジスキャンからCRM入力までを扱う文脈） (crowdpass.co)
• Eventify（Lead scanning）（QRコード/バッジスキャンでリード取得） (eventify.io)
• Eventleaf（Lead retrieval app）（トレードショーでのバッジスキャン用途） (eventleaf.com)
• WebMobi（Lead capture）（リード取得・バッジスキャン系） (webmobi.com)
• BadgeScanner™ Lead Retrieval（モバイルアプリとしての提供例） (apps.apple.com)

3) 展示会運営と連動する「イベント管理基盤」

• 上記のような“チェックイン/リードスキャン”に加えて、会場運営全体の管理（来場登録、集計、ダッシュボード等）まで含むタイプもあります（例：イベント管理ソリューション内のオンサイト機能として提供されるケース）。 (cvent.com)

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まず確認したいこと（これで最適が絞れます）

1. 目的はどれですか？（運営：受付/入退場 or 出展：リード回収）
2. 取得手段は？（QR / バッジスキャン / NFC）
3. 連携先はありますか？（Salesforce、HubSpot、Google Sheets、独自CRMなど）
4. 展示会規模（来場者数・出展者数、日数）

上の回答をもらえれば、要件に合う候補を3〜5個に絞って比較（費用感の見方、導入手順、注意点：本人同意/個人情報など）まで作ります。

展示会で利用できるSaaSは、その活用目的（主催者側か出展者側か、また当日の運営か後日のフォローか）によって多岐にわたります。

2025年〜2026年の最新トレンドを踏まえ、主要なカテゴリーと代表的なサービスを整理しました。

1. リード獲得・アンケート（出展者向け）

展示会ブースでの名刺交換やヒアリングをデジタル化し、即座にデータ活用するためのツールです。

• Anky（アンキー）: オフライン利用が可能なアンケートアプリ。名刺のデータ化とアンケートの紐付けが強みで、最短2営業日でデータが納品されます。
• Q*A（キュア）: iPadなどのタブレットで利用できるアンケートアプリ。集計状況をリアルタイムでダッシュボード確認できます。
• おもたす: デジタルアンケートだけでなく、紙のアンケートや名刺のデータ化も一括管理できるサービスです。

2. 名刺管理・CRM/SFA（出展者向け）

獲得したリードを管理し、その後の営業活動（フォローアップ）に繋げるための基盤です。

• Sansan / Eight Team: 国内シェアの高い名刺管理SaaS。高精度のOCR技術で即座にデータ化し、社内共有が可能です。
• サスケ: 展示会リードの管理に特化した機能を持つSFA。名刺取り込みからフォローメールの配信、商談管理まで一気通貫で行えます。
• Salesforce / HubSpot: 汎用的なCRM/SFAですが、展示会用のスキャンアプリ（HubSpotアプリなど）と連携させることで、現場から直接データベースへ登録できます。

3. イベント管理・運営効率化（主催者・大規模出展向け）

来場予約から当日の受付、入場管理までを効率化するシステムです。

• EventHub（イベントハブ）: 出展者と来場者のマッチングや、当日のチェックイン管理、行動ログの解析が可能なイベント管理プラットフォーム。
• eventos（イベントス）: 公式アプリ作成や入場受付、リアルタイムアンケートなど、イベントに必要な機能を網羅したツール。
• CLOUD PASS（クラウドパス）: チケット販売からQRコードによる受付管理に特化したシステム。

4. 運営準備・支援AI（運営担当者向け）

• イベント運営サポートAI（テンプレおじさん）: 人数や予算を入れるだけで、当日の進行スケジュールや役割分担表、リスク対策チェックリストを自動生成する運営支援SaaS。

選定のポイント

• オフライン対応: 大規模な展示会場ではWi-Fiが不安定になることが多いため、オフラインでデータ保存ができるかは非常に重要です。
• データ化のスピード: 展示会は「熱いうちに打て」が鉄則です。即日〜数日で名刺がデータ化され、お礼メールを送れる体制が組めるものを選びましょう。
• 外部連携: 既に自社で使っているMA（Marketing Automation）ツールやSFAにスムーズにデータを流し込めるかを確認してください。

最新の展示会（「DX総合EXPO 2026」や「営業・マーケDXPO」など）では、これらのSaaS自体も多数出展されているため、実際のデモを会場で体験するのもおすすめです。